Arbeitsorganisation kompakt in sozialen Unternehmen

So organisiere ich mich, meine Zeit und meinen Arbeitsplatz Sie beraten gerade einen Klienten, gleichzeitig geht das Telefon und Ihr Kollege oder Vorgesetzte braucht dringend eine Information von Ihnen… Kennen Sie diese oder eine ähnliche Situation? Um auch in zunehmend hektischer werdenden Zeiten effizient und kundenorientiert arbeiten zu können, benötigen Sie eine optimale Arbeitsorganisation unter Einbezug Ihres internen und externen Arbeitsumfeldes.

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement, Büro- und Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch begegnen Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien. Sie überzeugen Klienten und Kollegen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft.

Aufbau:

1-tägiges Online- Kompaktseminar mit allen wichtigen Elementen der Arbeitsorganisation

Inhalte:

1. Eigenverantwortung: Analyse des eigenen Arbeitsplatzes

Persönliche Zeitfallen und Störfaktoren identifizieren
Was muss ich selbst tun – was nicht?
Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?

2. Arbeitsplatz- und Schreibtischmanagement

Die 5 S Methode: Vom „Volltischler zum Leertischler“
Einrichten eines logischen und effizienten Ablagesystems
Analoge und digitale Formen der Wiedervorlage

3. Papierstapel ade und E-Mail-Management

Langfristige Ordnung auf dem Schreibtisch, im PC und im Ordner
Posteingang leer – wie geht das?
Struktur und Ordnung mit Outlook

4. Methoden und Techniken erfolgreicher Arbeitsgestaltung

Aufgaben sammeln und bündeln
Dringend von wichtig unterscheiden, Prioritäten klären und bewusst steuern
Konzentration und Fokussierung – Die Pomodoro Technik
Regeln für die Tages- und Wochenplanung
Wie Sie konstruktiv „Nein Sagen“ lernen

Besonderheiten:

Da das Seminar praxisorientiert ist, können die Teilnehmenden sehr gerne eigene Problemstellungen, Fragen, Ideen etc. aus ihrem beruflichen Umfeld / ihrer eigenen Situation mitbringen. Diese Themen (gerne verfremdet) können gemeinsam besprochen und Lösungen skizziert werden.

Sie erhalten praxiserprobte Checklisten zur Selbstanalyse und zur Entwicklung von Lösungsstrategien.

Lernziele:

Sie optimieren Ihre Arbeitsweise und Ihre Selbstorganisation.

Ihnen wird aufgezeigt, wie Sie Ihr Arbeitsumfeld (Kollegen, Vorgesetzte, Externe) so gestalten, dass zeitliche Unterbrechungen und Störungen reduziert werden. Mit einer guten Dokumentenablage erleichtern Sie sich und Ihrem Team den Datenzugriff.